Informatie die we verzamelen

Olam Agri en onze gelieerde ondernemingen wereldwijd (gezamenlijk “Olam Agri,” “wij,” “ons,” “onze”) begrijpen hoe belangrijk privacy voor jou is. Deze Privacyverklaring vat samen welke persoonlijke informatie we mogelijk verzamelen, hoe we deze informatie kunnen gebruiken, en andere belangrijke onderwerpen met betrekking tot jouw privacy en gegevensbescherming.

Het is het beleid van Olam Agri om te voldoen aan alle toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetten. Deze toewijding weerspiegelt de waarde die wij hechten aan het verdienen en behouden van het vertrouwen van onze klanten, zakenpartners en anderen die hun persoonlijke informatie met ons delen.

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle websites en mobiele applicaties (“apps”) die worden beheerd door of namens Olam Agri. Het is ook van toepassing op persoonlijke informatie die Olam Agri op andere manieren kan verzamelen: (i) via onze producten en diensten; (ii) wanneer je op andere manieren dan via een Olam Agri-website of app met ons communiceert, bijvoorbeeld persoonlijk, telefonisch, op een beurs of tijdens een training; en (iii) van onze klanten, distributeurs, leveranciers, verkopers en andere zakenpartners (gezamenlijk “Zakenpartners”).

Echter, verschillende Olam Agri-websites, apps, producten en diensten hebben verschillende doeleinden en kenmerken. Indien aanvullende of afwijkende openbaarmakingen vereist zijn voor een specifieke Olam Agri-website, app, product of dienst, dan verstrekken wij die openbaarmakingen (“Specifieke Privacyverklaringen”) afzonderlijk bij of met de desbetreffende website, app, product of dienst. Elke dergelijke specifieke privacyverklaring, -beleid of -verklaring vult deze Privacyverklaring aan en wijzigt deze.

Algemene principes van Olam Agri's verzameling, gebruik en openbaarmaking van persoonlijke informatie.

In deze Privacyverklaring betekent “persoonsgegevens” of “persoonlijke informatie” alle informatie over een individu die kan worden geïdentificeerd uit die informatie of uit die informatie gecombineerd met andere informatie waartoe wij waarschijnlijk toegang hebben, waaronder, maar niet beperkt tot, informatie zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, identificatienummers, locatiegegevens en online identificatiemiddelen.

Daarnaast betekent “verwerken” of “verwerking” elke handeling die wordt uitgevoerd op persoonlijke informatie, al dan niet via geautomatiseerde middelen, zoals het verzamelen, vastleggen, organiseren, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, verkrijgen, bewaren, gebruiken, openbaar maken door middel van overdracht, verspreiden of anderszins beschikbaar maken, afstemmen of combineren, beperken, wissen of vernietigen.

Voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving, zal Olam Agri, waar persoonlijke informatie wordt verzameld, het volgende doen:

  • u informeren over ons gegevensbeleid;
  • uw persoonlijke informatie alleen verzamelen voor specifieke en legitieme doeleinden. De informatie die wij verzamelen, zal relevant, toereikend en niet buitensporig zijn voor de doeleinden waarvoor deze wordt verzameld;
  • uw persoonlijke informatie verwerken op een manier die in overeenstemming is met de doeleinden waarvoor deze is verzameld of waarvoor u toestemming hebt gegeven;
  • redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke informatie betrouwbaar is voor het beoogde gebruik, nauwkeurig, volledig en, waar nodig, up-to-date wordt gehouden; en
  • passende maatregelen nemen, door middel van contract of anderszins, om voldoende bescherming te bieden voor persoonlijke informatie die aan een derde partij wordt bekendgemaakt of naar een ander land wordt overgedragen, inclusief overdrachten binnen Olam Agri.
U hebt keuzes met betrekking tot de persoonlijke informatie die u aan Olam Agri verstrekt. U kunt ervoor kiezen om geen informatie te verstrekken die wij vragen, maar als u dit doet, kunnen wij mogelijk geen relevante dienst of een specifieke functie voor een Olam Agri-website, app of product aan u leveren.

Persoonlijke informatie die Olam Agri verzamelt

Olam Agri verzamelt de volgende soorten persoonlijke informatie:
Informatie die u verstrekt:
  • contactinformatie, zoals uw naam, bedrijfsnaam, functietitel, adres, e-mailadres en telefoonnummer;
  • aanvullende informatie over u om u beter te leren kennen, zoals uw geslacht, leeftijd, geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat, gegevens van personen ten laste, werkervaring, professionele verenigingen en registratienummers, informatie over hoe u onze producten gebruikt, en demografische informatie;
  • financiële informatie die nodig is om verkopen en aankopen te verwerken, zoals creditcard- of rekeninginformatie of belastingidentificatienummers;
  • inloggegevens, inclusief, indien van toepassing, informatie over sociale media-accounts voor inlogdoeleinden;
  • opmerkingen, vragen, meningen, verzoeken en bestellingen of aankopen die u mogelijk doet; en
  • voor zover van toepassing op onze boeren en leveranciers, informatie zoals de geografische locatie van boerderijen of bedrijven, productopbrengsten en gerelateerde analytische informatie over boerderijen of bedrijven zoals voorraden en landbouwmethoden, financiële gegevens zoals financieringsinformatie, prijsstelling, lonen, en identificatie-informatie van boeren/leveranciers zoals foto’s, handtekeningen en certificaten ter verificatie van identiteit en opleiding.